Não é possível ler ou enviar e-mails assinados digitalmente e/ou criptografados S/MIME usando o Outlook na Web (OWA)

Para poder validar emails assinados digitalmente e/ou encriptados S/MIME no Outlook na Web (OWA) / Exchange Online (Office 365), é necessário instalar uma extensão do browser da Microsoft, denominada Controlo SMIME.

A Microsoft deixou de dar suporte ao Internet Explorer a partir do primeiro trimestre de 2021.

Esta extensão S/MIME só está disponível para o Edge (o utilizador pode instalá-la) e para o Chrome (só o administrador da empresa pode disponibilizá-la através de uma Política de Grupo/GPO). Para suporte do Chrome, o dispositivo do teu utilizador TEM de estar ligado ao domínio!!!

 

Navegador Edge ( não é necessário aderir ao domínio):

  1. Inicia sessão em: https://outlook.office.com/mail/inbox
  2. Seleciona: Definições (a roda dentada)
  3. Seleciona: Ver todas as definições do Outlook
  4. Seleciona: Correio
  5. Seleciona: S/MIME
  6. Instala a extensão de controlo SMIME oferecida

 

 

Navegador Chrome ( é necessário que te juntes ao domínio):

Método 1: Registo

Botão do Editor do Registo

Para que o browser instale a extensão Microsoft S/MIME, terás de definir o valor ExtensionInstallForceList no Registo. Abaixo, encontrarás a localização para o Microsoft Edge e o Google Chrome.

Chave do Microsoft Edge: HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesMicrosoftEdgeExtensionInstallForcelist

Chave do Google Chrome: HKEY_CURRENT_USERSoftwarePoliciesGoogleChromeExtensionInstallForcelist

Nome do valor: 1
Tipo de valor: REG_SZ

Valor Office 365: maafgiompdekodanheihhgilkjchcakm;https://outlook.office.com/owa/SmimeCrxUpdate.ashx

Value Exchange On-Premises: maafgiompdekodanheihhgilkjchcakm;https:///owa/SmimeCrxUpdate.ashx

Define o valor ExtensionInstallForcelist no Editor do Registro para instalar a extensão S/MIME.

Define o valor ExtensionInstallForcelist no Editor do Registro para instalar a extensão S/MIME.

Método 2: Política de Grupo

Botão do Editor de Política de Grupo

Para definir o valor do registo acima, também podes utilizar os modelos de Política de Grupo.

Para obter instruções sobre como instalar e utilizar modelos de Política de Grupo, podes utilizar o guia; Configurar Políticas de Grupo do Outlook.

Podes encontrar a definição de política na seguinte localização;

  • Google Chrome
    Configuração do utilizador-> Modelos administrativos-> Google-> Google Chrome-> Extensões-> Configurar a lista de aplicações e extensões instaladas à força
  • Microsoft Edge
    Configuração do Utilizador-> Modelos Administrativos-> Microsoft Edge-> Extensões-> Controlar quais as extensões que são instaladas silenciosamente

Define a definição de política para Ativado e clica no botão “Mostrar…” para adicionar o seguinte valor;

  • Office 365
    maafgiompdekodanheihhgilkjchcakm;https://outlook.office.com/owa/SmimeCrxUpdate.ashx
  • Exchange On-Premises:
    maafgiompdekodanheihhgilkjchcakm;https:///owa/SmimeCrxUpdate.ashx
Define o valor ExtensionInstallForcelist no Editor de Política de Grupo para instalar a extensão S/MIME.

Define o valor ExtensionInstallForcelist no Editor de Política de Grupo para instalar a extensão S/MIME.

Passo 2: Configura a extensão S/MIME

Botão de configuração

Se estiveres a utilizar uma caixa de correio alojada no Office 365 ou no Outlook.com, podes saltar este passo.

Se estiveres a utilizar uma caixa de correio alojada num ambiente Exchange no local, tens de adicionar o domínio do Outlook na Web à lista “Domínios permitidos”.

A mensagem S/MIME não foi desencriptada com êxito. O S/MIME não está configurado para funcionar com o domínio atual. Podes adicioná-lo na página de opções da Extensão S/MIME nas definições do teu browser.

Mensagem Infobar quando utilizas a extensão S/MIME num ambiente Exchange no local.

Para o fazer, clica na ligação “clique aqui” na mensagem da barra de informações ou clica no ícone do Outlook na barra de endereços e escolhe: Opções de Extensão.

Controlo Microsoft S/MIME - Opções de extensão

Outra forma de aceder à página Opções de extensão da extensão S/MIME é aceder à seguinte página;

  • Google Chrome
    chrome-extension://maafgiompdekodanheihhgilkjchcakm/Options.html
  • Microsoft Edge
    extension://maafgiompdekodanheihhgilkjchcakm/Options.html
Opções de controlo do Microsoft S/MIME

Adiciona o teu domínio de correio local às opções de Controlo S/MIME.

Passo 3: Transfere e instala o controlo S/MIME

Botão de transferência

Depois de instalares a extensão, vais reparar que continuas a não conseguir abrir mensagens encriptadas S/MIME. No entanto, a barra de informações mudou e dá-te instruções para instalares o controlo S/MIME e contém uma ligação para descarregares esse controlo.

O conteúdo não pode ser apresentado porque o controlo S/MIME não está instalado.

Para o Office 365, esta ligação aponta atualmente para aqui, mas isso pode mudar no futuro.

Para o Exchange On-Premises, aponta para;
https:///owa/smime/SmimeOutlookWebChrome.msi

Esta ligação também pode ser encontrada na secção Definições S/MIME da página Opções no Outlook na Web. As instruções para aceder a esta página de opções adicionais encontram-se no Passo 4.

Uma vez que este instalador de controlo S/MIME se destina realmente à implementação, a instalação deste pacote é silenciosa e não dá qualquer feedback se a instalação foi bem sucedida ou não. No entanto, podes ainda instalá-lo manualmente e não requer permissões de administrador para o instalar na maioria das configurações de domínio.

Aguarda um minuto para que o instalador seja concluído. Quando a instalação for bem sucedida, também aparecerá na tua lista de aplicações nas Definições do Windows.

Lista de aplicações instaladas - Controlo Microsoft S/MIME para Outlook na Web para Chrome

Uma vez instalado, reinicia o browser e deverás ser capaz de ler e enviar e-mails encriptados S/MIME, bem como adicionar assinaturas digitais a e-mails. A barra de informações mostrará as seguintes informações quando a mensagem puder ser desencriptada e a assinatura digital puder ser verificada;

A assinatura digital de <encoded_tag_open />Robert Sparnaaij<encoded_tag_closed /> nesta mensagem é válida e fiável.”></figure>
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<p> </p>
<p>Fonte: <a rel=https://www.howto-outlook.com/howto/smime-support-for-outlook-on-the-web.htm