Beim Versenden von S/MIME-verschlüsselten E-Mails innerhalb Ihres Unternehmens mit Outlook sucht Ihr Outlook die öffentlichen Empfängerschlüssel in der Globalen Adressliste (GAL ).
Daher muss der Administrator Ihres Unternehmens sicherstellen, dass alle Unternehmensbenutzer ihre gültigen S/MIME-Zertifikate im Active Directory (AD) und/oder Azure Active Directory (AAD) registriert haben.
AD/AAD synchronisiert Standardmäßig werden die E-Mail-Adressen und S/MIME-Zertifikatsdetails alle 30 Minuten mit der GAL aktualisiert.
Während Outlook für Mobilgeräte immer eine Live-Suche in der verbundenen GAL durchführt, sucht Outlook für Windows und Outlook für Mac standardmäßig in der globalen Offline-Adressliste.
Die Offline-GAL wird einmal alle 24 Stunden erstellt, basierend auf dem letzten erfolgreichen Synchronisieren der Offline-GAL mit AD/AAD.
Daher dauert es bei Verwendung der standardmäßigen automatisierten Prozesse und der Online-Verbindung des Clients bis zu 48 Stunden, bis die Offline-GAL synchronisiert ist und die neuesten S/MIME-Zertifikate anderen Benutzern in den Unternehmen in Outlook zur Verfügung stehen.
So synchronisieren Sie Ihr Offline-GAL für Outlook für Mac oder Windows manuell, um die :
Um die Synchronisierung von AD zu AAD manuell zu erzwingen:
So synchronisieren Sie von AD zu GAL für Ihren lokalen Exchange Server manuell, um :
Aktualisieren- GlobalAddressList -Bestätigen
Quellen: