Outlook kan geen versleutelde e-mail verzenden naar ontvangers binnen mijn bedrijf.

Bij het verzenden van S/MIME gecodeerde e-mails binnen Uw bedrijf met Outlook zoekt Uw Outlook de openbare Ontvangersleutels in de Global Address List (GAL ) .
Daarom moet de beheerder van uw bedrijf ervoor zorgen dat alle zakelijke gebruikers haar geldige S/MIME-certificaten in de Active Directory (AD) en/of Azure Active Directory (AAD) hebben geregistreerd.

AD/AAD gesynchroniseerd Standaard worden de e-mailadressen en S/MIME-certificaatgegevens elke 30 minuten bijgewerkt met de GAL.

Terwijl Outlook voor Mobile altijd live zoekt in de verbonden GAL , zoekt Outlook voor Windows en Outlook voor Mac standaard in de Offline Global Address List .

De offline GAL zal eens per 24 uur worden aangemaakt , gebaseerd op dem laatste succesvolle Synchroniseer de offline GAL met AD/AAD.
Daarom Wanneer gebruik wordt gemaakt van de standaard geautomatiseerde Processen en de client ’s online verbinding tot 48 uur duurt het totdat de offline GAL synchroniseert is en de nieuwste S/MIME certificaten andere gebruiker in de Bedrijven beschikbaar in Outlook zijn .

Uw offline GAL voor Outlook voor Mac of Windows handmatig synchroniseren om :

1. Ga naar het tabblad Verzenden/Ontvangen in het lint.
2. Klik op Groepen verzenden/ontvangen .
3. Selecteer Adresboek downloaden .
4. Klik op OK .

Om handmatig te synchroniseren van AD naar AAD om :

1. Open als beheerder PowerShell op de AD waarop AD Sync wordt uitgevoerd.
2. Leid je het volgende commando uit :
   Start ADSyncSyncCycle – PolicyType Delta

Om handmatig te synchroniseren van AD naar GAL voor uw lokale Exchange-server te forceren :

1. Open als beheerder PowerShell op de AD.
2. Leid het volgende commando uit :

Globale adressenlijst bijwerken -Bevestigen

Bronnen:

• https://docs.microsoft.com/en-us/powershell/module/exchange/update-globaladdresslist?view=exchange-ps
• https://support.microsoft.com/en-us/topic/administering-the-offline-address-book-in-outlook-51958cc8-684a-83f9-aea5-97d4dddc0af4