De kunst van het beveiligen van gedeelde mailboxen

29 nov ‘22

Gedeelde mailboxen (shared mailboxes) worden veelvuldig gebruikt in zowel grote als kleine organisaties. Denk aan info@, support@, verkoop@ etc. Deze stellen medewerkers in staat om namens een afdeling e-mail te lezen en beantwoorden.

Het digitaal signeren van e-mail met een S/MIME certificaat, zoals ook aanbevolen door Forum Standaardisatie, geldt als een van de beste methoden om te beschermen tegen Business Email Compromise (BEC). Waar digitaal signeren en volledige end-to-end encryptie op basis van S/MIME steeds meer wordt omarmd voor de persoonlijke e-mail adressen, blijft het digitaal signeren van gedeelde mailboxen vaak achter, waardoor bedrijven en organisaties op deze gedeelde mailboxen kwetsbaar blijven voor BEC.

Dit is niet zonder reden, want het massaal uitrollen van S/MIME voor gedeelde mailboxes is voor de IT afdeling een forse uitdaging. Het is mogelijk, maar de ondersteunende documentatie van Microsoft en Google of van Mobile Device Management (MDM) aanbieders is zeer beperkt.

Hoe zorg je ervoor dat je voor 10 shared mailboxes een publiek vertrouwd S/MIME certificaat met private sleutel, geïnstalleerd en geconfigureerd krijgt bij bijvoorbeeld 30 medewerkers? En wat doe je bij het vernieuwen of intrekken van een S/MIME certificaar voor gedeelde mailboxen?

KeyTalk heeft hiermee inmiddels vele jaren van ervaring en de verworven kennis geïntegreerd in haar KeyTalk CKMS (Certificaat en Key Management Systeem) dat het hart vormt van onze ‘Veilige E-Mail Dienst’. Hiermee kan je met behulp van deze dienst eenvoudig en volledig geautomatiseerd aan alle gebruikers van gedeelde mailboxen zowel een persoonlijke email S/MIME certificaat uitdelen als S/MIME certificaten voor gedeelde mailboxen.

Herkent u deze uitdaging binnen u organisatie? Neem vandaag nog contact met ons op.

Het KeyTalk Team