KeyTalk’s Veilige E-mail Dienst biedt ook volledige versleuteling voor MS 365 Outlook

01 nov ‘22

KeyTalk’s Veilige E-Mail Dienst biedt naast ondersteuning van digitaal signeren van e-mail op basis van S/MIME certificaten door geautomatiseerde configuratie van MS 365, ook aanvullende ondersteuning voor eenvoudige versleuteling binnen MS 365 voor Outlook, Outlook voor Mac, en Outlook voor Mobile.

Om in Outlook via de ‘opties’ versleutelde email te versturen, moet je als verzender beschikken over de publieke sleutel van het S/MIME certificaat van de ontvanger.

Binnen de eigen organisatie is dit eenvoudig te realiseren door de publieke sleutel op te slaan in het account van de gebruiker op de Active Directory (AD) waarbij het eenvoudig is om deze gegevens te synchroniseren met de Azure Active Directory (AAD) van MS 365.

Steeds meer organisaties en bedrijven hebben alleen nog maar een MS 365 cloud omgeving, het schrijven naar de AAD van de publieke sleutelgegevens is dan niet eenvoudig en voor ‘shared’ mailboxes zoals oa info@, zelfs niet meer mogelijk. Het is dan ook niet meer mogelijk voor een systeembeheerder om de publieke sleutels voor alle gebruikers in 1 keer in de AAD op te slaan, dus moet een gebruiker dit lastige proces zelf doen, waardoor het zelden zal worden gedaan.

KeyTalk’s Veilige E-Mail Dienst biedt wel een manier om direct S/MIME certificaten van gebruikers en shared-mailboxes, in de Azure AD op te slaan.

Zo wordt het gebruik van S/MIME versleuteling tussen collega’s onderling zeer eenvoudig, en daardoor sterk aanbevolen ter voorkoming van het ‘meelezen’ van e-mails door eventuele Business Email Compromise hackers.

Wilt u hierover meer weten, neem dan contact met ons op.

Geniet van de herfst!

Het KeyTalk Team