Der KeyTalk Secure E-Mail Service bietet auch vollständige Verschlüsselung für MS 365 Outlook

01 Nov ‘22

Der Secure E-Mail Service von KeyTalk unterstützt neben der digitalen Signierung von E-Mails auf der Grundlage von S/MIME-Zertifikaten durch die automatische Konfiguration von MS 365 auch die einfache Verschlüsselung innerhalb von MS 365 für Outlook, Outlook für Mac und Outlook für Mobile.

Wenn Sie in Outlook verschlüsselte E-Mails über die “Optionen” versenden möchten, müssen Sie als Absender über den öffentlichen Schlüssel des S/MIME-Zertifikats des Empfängers verfügen.

In Ihrer Organisation lässt sich dies leicht erreichen, indem Sie den öffentlichen Schlüssel im Benutzerkonto im Active Directory (AD) speichern, wo diese Daten einfach mit dem Azure Active Directory (AAD) von MS 365 synchronisiert werden können.

Da immer mehr Organisationen und Unternehmen nur eine MS 365-Cloud-Umgebung haben, ist das Schreiben der öffentlichen Schlüsseldaten in das AAD nicht einfach und für “gemeinsame” Postfächer wie info@ nicht einmal mehr möglich. Es ist auch nicht mehr möglich, als Systemadministrator die öffentlichen Schlüssel für alle Benutzer im AAD in einem Rutsch zu speichern, so dass ein Benutzer diesen mühsamen Prozess selbst durchführen muss, was nur selten geschieht.

Der Secure E-Mail Service von KeyTalk bietet eine Möglichkeit, S/MIME-Zertifikate von Benutzern und freigegebenen Postfächern direkt im Azure AD zu speichern.

Dadurch ist die Verwendung der S/MIME-Verschlüsselung zwischen Kollegen sehr einfach und daher sehr empfehlenswert, um zu verhindern, dass E-Mails von Hackern, die Business Email Compromise betreiben, “mitgelesen” werden.

Falls Sie mehr darüber wissen möchten, kontaktieren Sie uns bitte.

Genießen Sie den Herbst!

Das KeyTalk-Team