Die Kunst der Sicherung von gemeinsam genutzten Postfächern

29 Nov ‘22

Gemeinsam genutzte Postfächer (Shared Mailboxes) werden sowohl in großen als auch in kleinen Unternehmen häufig genutzt. Denken Sie beispielsweise an info@, support@, sales@ usw. Diese gemeinsam genutzten Postfächer ermöglichen es Mitarbeitern, E-Mails im Namen einer bestimmten Abteilung zu lesen und zu beantworten.

Die digitale Unterschrift von E-Mails mit einem S/MIME-Zertifikat, wie sie von Forum Standaardisatie empfohlen wird, gilt als eine der besten Methoden zum Schutz gegen Business Email Compromise (BEC). Während die digitale Unterschrift und die vollständige End-to-End-Verschlüsselung mittels S/MIME für persönliche E-Mail-Adressen immer mehr an Bedeutung gewinnt, hinkt diese bei gemeinsam genutzten Postfächern oft hinterher, wodurch Unternehmen und Organisationen, die diese Postfächer nutzen, anfällig für BEC sind.

Und das nicht ohne Grund – die breite Einführung von S/MIME für gemeinsam genutzte Postfächer ist eine beachtliche Herausforderung für die IT-Abteilung. Die Einführung ist zwar möglich, die unterstützende Information von Microsoft und Google oder von Anbietern von Mobile Device Management (MDM) ist jedoch sehr begrenzt.

Wie stellen Sie sicher, dass Sie für 10 gemeinsam genutzte Postfächer mit beispielsweise 30 Mitarbeitern ein öffentlich vertrauenswürdiges S/MIME-Zertifikat mit privatem Schlüssel installieren und konfigurieren können? Und was müssen Sie tun, wenn Sie ein S/MIME-Zertifikat für gemeinsam genutzte Postfächer erneuern oder entfernen möchten?

KeyTalk hat viele Jahre Erfahrung in diesem Bereich und das erworbene Wissen in den KeyTalk CKMS (Certificate and Key Management System) integriert, das die Grundlage für unseren “Secure E-Mail Service” bildet. Dieser Dienst ermöglicht es Ihnen, auf einfache und vollautomatische Weise sowohl ein persönliches S/MIME-Zertifikat für E-Mails als auch S/MIME-Zertifikate für alle Benutzer von gemeinsam genutzten Postfächern auszustellen.

Ist Ihnen diese Herausforderung auch in Ihrem Unternehmen aufgefallen? Dann kontaktieren Sie uns noch heute.

Das KeyTalk-Team