KeyTalk löst die Herausforderung der digitalen E-Mail-Signatur und der Disclaimer

05 Nov ‘20

Business Email Compromise (BEC) ist ein immer größer werdendes Problem. Es wird seit 2019 sogar als die Nummer 1 Cybersecuritybedrohung gesehen.

Da, wo SPF, DKIM und DMARC einen guten Basisschutz gegen BEC bilden, ist das digitale Signieren von E-Mails immer noch die einzige Art, sicher zu sein, dass der Absender derjenige ist, der er vorgibt zu sein und dass die Nachricht nach Versand nicht manipuliert wurde.

Das digitale Signieren mit einem S/MIME oder digitalem Signaturzertifikat bietet also den besten Schutz gegen BEC-Angriffe, aber bringt auch wieder andere Herausforderungen mit sich. Viele Unternehmen verwalten ihren Disclaimer zentral, damit sie sicher wissen, dass immer der korrekte Disclaimer unter den E-Mails Ihrer Mitarbeiter steht. Bei Unternehmen mit mehreren Tochterunternehmen ist diese Disclaimerherausforderung noch größer.

Lösungen, die Disclaimer zentral hinzufügen, dringen häufig in eine versandte E-Mail ein, fügen den Disclaimer hinzu und versenden danach die E-Mail weiter. Sobald E-Mails digital signiert worden sind und in die E-Mail eingedrungen wird, um einen Disclaimer oder einen anderen Text oder Anlage hinzuzufügen, wird der Empfänger der Nachricht eine Warnung erhalten, dass dem Inhalt nicht mehr vertraut werden kann, da das digitale “Siegel” der E-Mailnachricht gebrochen wurde.

Um dieses Problem zu beseitigen, wurde dem KeyTalk CKMS kürzlich die Funktionalität hinzugefügt, Disclaimer automatisch für MS Outlook und Outlook 365 konfigurieren zu können.

Diese Funktionalität wird in der Basis- und der Plus-Version des KeyTalk Dienstes Sichere E-Mail angeboten.
Das IT-Management kann dann zentral mehrere Disclaimer einstellen, unabhängig des E-Maildomainnamens.

Nie wieder wird ein Mitarbeiter den Disclaimer selbst anpassen können oder vergessen können, einen Disclaimer zu verwenden. So ist sich jede Organisation, die KeyTalks Sicheren E-Maildienst verwendet, dessen sicher, dass neben dem ausgezeichneten Schutz gegen Business Email Compromise auch die Disclaimer immer korrekt sind.