Sichere E-Mail – Nativem S/MIME gegen Mail-Gateways
30 Oct ‘23

Die Sicherheit und der Schutz sensibler Informationen in Ihrer E-Mail-Kommunikation sind in der heutigen digitalen Landschaft von größter Bedeutung. Angesichts der steigenden Bedrohung durch Cyberangriffe suchen sowohl Einzelpersonen als auch Unternehmen aktiv nach robusten E-Mail-Verschlüsselungslösungen. Lassen Sie uns zwei beliebte Optionen zur Sicherung von E-Mail-Inhalten genauer betrachten: die native E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) und E-Mail-Verschlüsselungsgateways auf Basis von S/MIME. Jeder Ansatz hat seine eigenen Vor- und Nachteile, die Sie berücksichtigen sollten.

Nativen E-Mail-Signierung und -Verschlüsselung mit S/MIME

Vorteile:

Nahtlose Integration: S/MIME integriert sich nahtlos in viele beliebte E-Mail-Clients und ermöglicht es den Benutzern, verschlüsselte E-Mails bequem zu senden und zu empfangen, ohne auf Anwendungen von Drittanbietern angewiesen zu sein.
Höchste Sicherheit: S/MIME verwendet digitale Zertifikate und asymmetrische Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um robuste Sicherheitsmaßnahmen bereitzustellen. Dadurch wird der maximale Schutz der Integrität und Vertraulichkeit sensibler Daten sichergestellt, vom Gerät des Absenders zum Gerät des Empfängers.
Benutzerkontrolle: Benutzer haben direkte Kontrolle über den Verschlüsselungsvorgang, was es ihnen ermöglicht, ihre Schlüssel und digitalen Zertifikate unabhängig zu verwalten, oder dies den Unternehmensadministratoren zu überlassen, die Tools wie MS Intune verwenden können.
Benutzerfreundlichkeit: Das digitale Signieren von E-Mails oder der vollständige End-to-End-Schutz ist für jeden Benutzer sehr einfach. Sie wählen einfach die Optionen ‘Signieren’ und/oder ‘Verschlüsseln’ aus, ohne Kenntnisse über Verschlüsselungsprotokolle zu benötigen.

Nachteile:

Komplexes Setup: Die Konfiguration der S/MIME-Verschlüsselung kann komplex sein, insbesondere für Benutzer, die nicht mit kryptografischen Technologien vertraut sind. Diese Komplexität kann zu Implementierungsherausforderungen führen, die mithilfe des KeyTalk Certificate & Key Management Systems (CKMS) überwunden werden können. Dieses System kann die Anforderung, die Anmeldung, die Konfiguration des E-Mail-Clients und die Verwaltung der S/MIME-Zertifikate vollständig automatisieren.
Begrenzte Interoperabilität: S/MIME kann auf Interoperabilitätsprobleme stoßen, wenn die Kommunikation mit Benutzern erfolgt, die nicht über die erforderlichen Zertifikate verfügen oder E-Mail-Clients verwenden, die die S/MIME-Verschlüsselung nicht unterstützen. KeyTalk kann Ihre Benutzer ermächtigen, S/MIME-Zertifikate an Dritte ohne Zertifikate zu verteilen.

E-Mail-Verschlüsselungsgateways

E-Mail-Verschlüsselungsgateways fungieren als Vermittler zwischen den E-Mail-Servern der Absender und Empfänger. Diese Gateways wenden automatisch Verschlüsselung auf ausgehende E-Mails gemäß vordefinierten Sicherheitsrichtlinien an, um die Sicherheit sensibler Informationen während der Übertragung zu gewährleisten.

Vorteile:

Vereinfachte Bereitstellung: E-Mail-Verschlüsselungsgateways können organisationweit implementiert werden und bieten eine zentrale Lösung für alle Benutzer, unabhängig von ihren E-Mail-Clients. IT-Administratoren können den Prozess verwalten und die Bereitstellung vereinfachen.
Verbesserte Interoperabilität: E-Mail-Verschlüsselungsgateways erleichtern die Kommunikation zwischen Benutzern mit unterschiedlichen Verschlüsselungsfähigkeiten und gewährleisten eine sichere Kommunikation, selbst wenn Empfänger über keine spezifischen Verschlüsselungseinstellungen verfügen.

Nachteile:

Weniger sicher: Obwohl dieselbe Art der Verschlüsselung verwendet wird, wird die E-Mail-Nachricht des Absenders unverschlüsselt vom Gerät des Benutzers zum E-Mail-Gateway gesendet und ist daher für jeden “Hacker” im Netzwerk des Absenders lesbar. Die Integrität der Nachricht kann nicht sichergestellt werden, wie es bei der herkömmlichen Verwendung von S/MIME der Fall ist.
Abhängigkeit von Drittanbieterdiensten: Die Verwendung von E-Mail-Verschlüsselungsgateways erfordert die Nutzung von Diensten von Drittanbietern. Dies kann Bedenken hinsichtlich des Datenschutzes und der Sicherheit aufwerfen, insbesondere wenn die Infrastruktur des Gateway-Anbieters kompromittiert ist.
Einschränkung für Empfänger: E-Mail-Verschlüsselungsgateways funktionieren möglicherweise nur für interne oder externe Unternehmens-E-Mails, aber nicht beides.
Audit- und Compliance-Probleme: Verschlüsselte E-Mails, die auf dem Verschlüsselungsgateway gespeichert sind, können Audit- und Compliance-Probleme verursachen. Empfänger müssen möglicherweise eine Kopie des E-Mail-Inhalts in einem zentralen Archiv speichern oder Nachrichten lokal sichern, was sich auf die Einhaltung von Vorschriften auswirken kann.
Zusätzliche Hürden für Empfänger: Das Lesen von verschlüsselten E-Mails, die über ein Verschlüsselungsgateway empfangen wurden, erfordert möglicherweise zusätzliche Anmeldevorgänge oder zusätzliche Apps auf mobilen Geräten, was es für einige Empfänger möglicherweise erschwert.
Mögliche Verzögerung: Die Einführung einer zusätzlichen Schicht für die E-Mail-Verschlüsselung kann zu leichten Verzögerungen bei der Zustellung von E-Mails führen, was sich auf zeitkritische Kommunikation auswirken kann.

Das Verständnis der Unterschiede zwischen der nativen E-Mail-Verschlüsselung mit S/MIME und E-Mail-Verschlüsselungsgateways ist entscheidend, um die richtige Option für Ihre spezifischen Anforderungen auszuwählen. Ob Sie die Benutzerkontrolle und Sicherheit mit S/MIME priorisieren oder eine zentralisierte Lösung mit erweiterter Compliance über ein Verschlüsselungsgateway suchen, die Bewertung der Vor- und Nachteile ist entscheidend für eine effektive E-Mail-Sicherheit.

Bitte kontaktieren Sie uns, damit wir Ihre Herausforderungen bei der digitalen E-Mail-Signatur und -Verschlüsselung mit dem weltweiten Standard für sicherere E-Mails, S(ecure)/MIME, besprechen können.

Das KeyTalk-Team