Veilige E-mail op basis van S/MIME vs E-Mail Gateways

26 okt ‘23

Het waarborgen van de veiligheid en privacy van gevoelige informatie in uw e-mailcommunicatie is van het grootste belang in de huidige digitale omgeving. Met de toenemende dreiging van cyberaanvallen zijn zowel individuen als bedrijven actief op zoek naar robuuste oplossingen voor e-mailversleuteling. Laten we twee populaire opties verkennen voor het beveiligen van e-mail: digitale e-mailondertekening en -versleuteling met S/MIME (Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions) op gebruikers apparaten en ditzelfde op basis van e-mailgateways op basis van S/MIME. Elke aanpak heeft zijn unieke voordelen en nadelen die u moet overwegen.

Standaard E-mailondertekening en versleuteling met S/MIME

Voordelen:

1. Naadloze Integratie: S/MIME integreert naadloos met veel populaire e-mailclients, waardoor het voor gebruikers handig is om e-mails digitaal gesigneerd of versleuteld te verzenden en ontvangen zonder extra handelingen.
2. Sterkste beveiliging: S/MIME maakt gebruik van digitale certificaten en asymmetrische end-to-end-versleuteling om de hoogste mate van beveiliging te bieden, wat zorgt voor maximale bescherming van de integriteit en vertrouwelijkheid van gevoelige gegevens vanaf het apparaat van de verzender tot het apparaat van de ontvanger.
3. Gebruikerscontrole: Gebruikers hebben directe controle over het versleutelingsproces, waardoor ze hun sleutels en digitale certificaten zelfstandig kunnen beheren of dit kunnen overlaten aan bedrijfsbeheerders die dit met behulp van het KeyTalk CKMS kunnen doen.
4. Gebruiksgemak: Het digitaal ondertekenen van e-mail of volledige end-to-end versleuteling is zonder kennis van encryptie simpel te realiseren voor elke gebruiker. Kies eenvoudig de opties ‘Ondertekenen’ en/of ‘Versleutelen’ vanuit het e-mail programma.

Nadelen:

1. Complexiteit van inrichten: Het configureren van S/MIME-certificaten is complex en feitelijk niet te doen zonder gebruik van certificaat management software zoals dat van KeyTalk. Met onze software wordt het gehele proces van aanvragen, uitrollen en configuren van het certificaat in het gebruikte e-mail programma volledig geautomatiseerd.
2. Beperkte Interoperabiliteit: met S/MIME kan alleen versleuteld worden als de ontvanger ook een S/MIME certificaat heeft. Dit is vaak niet het geval. Met KeyTalk kan een gebruiker eenvoudig een gratis persoonlijk certificaat voor de ontvanger aanvragen dat dan binnen enkele minuten wordt geleverd.

E-mail gateways

E-mail gateways fungeren als tussenpersonen tussen de e-mailservers van afzenders en ontvangers. Deze gateways passen automatisch versleuteling toe op uitgaande e-mails naar vooraf gedefinieerde contactpersonen. Voor deze personen moet namelijk ook een S/MIME certificaat op de gateway worden geconfigureerd. Dit zorgt voor  bescherming van gevoelige informatie tijdens de verzending, zonder dat de ontvanger daar iets voor hoeft te doen.

Voordelen:

1. Vereenvoudigde Implementatie: E-mailversleutelingsgateways kunnen organisatiebreed worden geïmplementeerd en bieden een gecentraliseerde oplossing voor alle gebruikers, ongeacht hun e-mailclients. IT-beheerders kunnen het proces beheren, wat de implementatie vereenvoudigt.
2. Verbeterde Interoperabiliteit: E-mailversleutelingsgateways vergemakkelijken de communicatie tussen gebruikers met uiteenlopende versleutelingsmogelijkheden, wat zorgt voor veilige communicatie, zelfs wanneer ontvangers niet over specifieke versleutelingsconfiguraties beschikken.

Nadelen:

1. Minder veilig; Ook al wordt dezelfde vorm van versleuteling gebruikt, het e-mail bericht van de verzender, wordt vanaf het apparaat van de gebruiker oversleuteld en dus leesbaar voor elke ‘hacker’ die zich in het netwerk van de verzender bevindt, verstuurd naar de e-mail gateway, pas daar aangekomen wordt het bericht versleuteld. Bewijs van integriteit van het bericht kan dus niet geborgd worden zoals bij standaard gebruik van S/MIME dat wel kan.
2. Afhankelijkheid van Diensten van Derden: Het gebruik van e-mail gateways houdt in dat men afhankelijk is van diensten van derden. Dit kan zorgen baren over gegevensprivacy en -beveiliging in gevallen waarin de infrastructuur van de gateway-provider wordt gecompromitteerd.
3. Beperkingen voor Ontvangers: E-mail gateways werken vaak alleen voor externe e-mail, soms alleen voor interne e-mail maar niet voor beide.
4. Problemen met Audit en Compliance: versleutelde e-mails die op de e-mail gateway worden opgeslagen, kunnen problemen met audits en naleving veroorzaken. Ontvangers moeten mogelijk een kopie van de e-mailinhoud opslaan in een centraal archief of berichten lokaal back-uppen, wat van invloed kan zijn op de naleving.
5. Extra Obstakels voor Ontvangers: Het lezen van versleutelde e-mails die zijn ontvangen via een e-mail gateway kan extra stappen of extra apps op mobiele apparaten vereisen, wat het voor gebruikers moeilijker kan maken.
6. Potentiële Vertraging: Het introduceren van een extra laag voor e-mailversleuteling kan leiden tot lichte vertragingen in de e-maillevering, wat van invloed kan zijn op tijdsgevoelige communicatie.

Het begrijpen van de verschillen tussen standaard e-mailversleuteling met S/MIME en e-mailversleutelingsgateways is essentieel bij het kiezen van de juiste optie voor uw specifieke behoeften. Of u nu de nadruk legt op gebruikerscontrole en beveiliging met S/MIME of een gecentraliseerde oplossing zoekt met verbeterde naleving via een versleutelingsgateway, het evalueren van de voor- en nadelen is essentieel voor effectieve e-mailbeveiliging.

Neem contact met ons op en we kunnen uw uitdagingen bespreken met digitale e-mailondertekening en versleuteling met de wereldstandaard voor veilige e-mail, S(ecure)/MIME.

Het KeyTalk-team