Office 365 Gedeelde Postvakken: Het beheren van S/MIME-certificaten vereenvoudigd

14 jun ‘24

In een eerdere blog zijn we ingegaan op KeyTalk’s ondersteuning voor Entra ID en Exchange Online, waarbij we ons specifiek hebben gefocust op de uitgifte van S/MIME-certificaten en privésleutels voor gedeelde postvakken. Nu, met enkele maanden operationele ervaring, hebben we onze aanpak verfijnd om eerder onvoorziene gebruikssituaties aan te pakken, waardoor onze dienstverlening beter aansluit bij de behoeften van IT-beheerders.

De Uitdaging: Het Beheren van Dynamische Lidmaatschappen van Gedeelde Postvakken

Een van de grootste uitdagingen voor IT-beheerders is de dynamische aard van lidmaatschappen van gedeelde postvakken in Office 365. Werknemers krijgen nieuwe rollen, nieuwe gebruikers worden toegevoegd, en anderen vertrekken of veranderen van naam. Deze constante veranderingen vereisen doorlopende updates om ervoor te zorgen dat de juiste personen toegang hebben tot de benodigde beveiligde e-mailcommunicatie.

Voor KeyTalk betekent dit regelmatig contact met Entra ID of Exchange Online om op de hoogte te blijven van deze wijzigingen. Onze oplossing omvat nu periodieke validaties om ervoor te zorgen dat S/MIME-certificaten up-to-date en correct verdeeld zijn. Deze automatisering bespaart niet alleen tijd, maar vermindert ook het risico op ongeautoriseerde toegang.

De Complexiteit van Schaal

Hoewel periodieke controles van Entra ID en Exchange Online eenvoudig lijken, kan de schaal overweldigend zijn. Met potentieel duizenden gebruikers, elk gekoppeld aan tientallen of honderden gedeelde postvakken, wordt de taak enorm. Ons team heeft de KeyTalk-agentsoftware verbeterd om de beschikbaarheid van S/MIME-certificaten voor gedeelde postvakken te monitoren en lidmaatschapswijzigingen efficiënt te beheren.

Intune en Server Resource Optimalisatie

Onze interactie met Intune vereiste ook aanzienlijke updates vanwege de verbindingsbeperkingen. Bovendien legde het opvragen van Exchange Online en Entra ID in onze initiële implementatie een aanzienlijke belasting op de serverbronnen. Sindsdien hebben we ons serverresourcebeheer herzien en geoptimaliseerd om de eisen effectiever aan te kunnen.

Operationele Uitmuntendheid in S/MIME

Vooruitkijkend zijn we enthousiast om onze geavanceerde ondersteuning voor S/MIME-certificaten voor gedeelde postvakken uit te breiden naar on-premise Active Directory en reguliere Exchange-omgevingen. Deze uitbreiding is bedoeld om naadloze en veilige e-mailcommunicatie over verschillende platforms te bieden, zodat IT-beheerders hun infrastructuur met meer gemak en vertrouwen kunnen beheren.

Conclusie

Het beheren van S/MIME-certificaten voor gedeelde postvakken in Office 365 biedt unieke uitdagingen voor IT-beheerders. Met KeyTalk’s voortdurende verbeteringen en innovatieve oplossingen kunnen deze uitdagingen echter effectief worden aangepakt. Door het uitgeven en bijwerken van certificaten te automatiseren, naadloos te integreren met Entra ID en Intune, en serverbronnen te optimaliseren, zorgen we voor veilige en efficiënte e-mailcommunicatie binnen uw organisatie.

Blijf op de hoogte voor meer updates terwijl we blijven innoveren en het beheer van beveiligde e-mail vereenvoudigen. Voor meer informatie, bezoek onze website of neem contact op met ons ondersteuningsteam.

Geïnteresseerd na het lezen van onze blog? Neem contact met ons op als u meer wilt weten over onze Secure Email Service of andere S/MIME-certificaatautomatiseringsdiensten.

Het KeyTalk Team